Série Ferramentas Digitais
O Google Docs é uma ferramenta da Google que permite ter todas as aplicações de edição (processador de texto, apresentações, folhas de cálculo, formulários, desenhos, tabelas) e organizar todos esses documentos por pastas, chamadas coleções.
Até aqui nada de estranho, mas tudo isto disponível num browser (programa que utiliza para navegar na Internet), sem necessidade de instalar qualquer programa e em qualquer computador do mundo com uma ligação à Internet, já parece algo de diferente. E se disser que em cada documento podem trabalhar várias pessoas ao mesmo tempo (no mesmo segundo) fazendo coisas diferentes... ah e sem estarem no mesmo local. Já lhe interessa? Então leia estas e outras vantagens do Google Docs... ah e é gratuito!
1 - Gratuita
A utilização do Google Docs é gratuita. Precisa apenas de ter uma conta Google (gmail). Mas leia bem as condições de utilização já que a Google irá utilizar alguns dos seus dados pessoais!
2 - Aceder aos seus documentos em qualquer lugar
Potencialmente em qualquer lugar, só precisa de uma ligação à Internet, um computador, smartphone ou tablet e um browser (programa com que navega na internet). Com estas três condições pode aceder aos seus documentos em qualquer lugar!
3 - Mobilidade - Está disponível nos telemóveis (smartphones)
Permite-lhe, em qualquer altura, ler, editar, manipular um documento, sem necessidade de levar um peso enorme consigo... basta um smartphone. Por isso permite-lhe mobilidade total (haja uma ligação à Internet!).
4 - Ficheiros em vários formatos.
Apesar da mobilidade, alguma vezes queremos ter os ficheiros, por várias razões. O Google Docs permite exportar os ficheiros para formatos tradicionais como pdf, html, xls, csv, etc, permitindo utilizar outras aplicações comuns como o Microsoft Office. Pode ainda criar ficheiros ZIP para transferir vários ficheiros de uma vez.
5 -Pesquisar
Utilizando as ferramentas de pesquisa do google, pode encontrar facilmente o documento que necessita.
6 - Acessibilidade e Organização
Para além de poder aceder aos seus documentos de qualquer lugar e de pesquisar documentos de forma simples utilizando a tecnologia de pesquisa do Google, pode ainda criar coleções (pastas ou subpastas), para manter os seus documentos organizados. Pode até atribuir-lhes códigos de cor para serem mais fáceis de encontrar.
